مشرف مكتب

تعلن مؤسسة البنيان القويم للمقاولات

عن توفر وظيفة مشرف مكتب، وذلك للقيام بـ الإشراف على أعمال المكتب اليومية وضمان سلاسة كافة الإجراءات

التنفيذية، وإدارة المواعيد، وتوفير كافة المستلزمات المكتبية، والتأكد من بيئة العمل وتنظيمها وإعداد التقارير

الدورية، بما يحقق أهداف المنشأة ويضمن الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

المهام الوظيفية:

الإشراف اليومي المباشر على أعمال المكتب وضمان سير وسلاسة كافة الإجراءات التنفيذية وفق الخطط المعتمدة.

الإشراف على جدولة المواعيد وحسن سيرها وتنظيمها بما يتوافق مع الجداول والخطط المرسومة.

الإشراف على تنظيم ونظافة بيئة العمل المكتبية واتخاذ كافة الإجراءات والتدابير اللازمة لضمان جاهزيتها.

متابعة وضمان توافر كافة المستلزمات والاحتياجات المكتبية بصفة مستمرة وعند اللزوم.

إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية المتعلقة بنشاط المكتب وتوثيقها وحفظها وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة.

تفاصيل اخري:

نوع العمل: غير محدد

الخبرة المطلوبة: لا تشترط خبرة (0 سنة)

المؤهل المطلوب: بكالوريوس في (إدارة الأعمال) (يمكن التقديم لغير حملة هذا التخصص)

اللغات المطلوبة:

اللغة العربية: متقدم (Advanced)

أيام العمل: غير محددة

فترة العمل: غير محددة

الراتب: غير محدد

المزايا: غير محددة

عدد الشواغر: غير محدد

الجنس: غير محدد

المنطقة: غير محددة

المدينة: غير محددة