وظائف إدارية للرجال والنساء للعمل لدي شركة اليمامة للخدمات الصناعية المتقدمة
تعلن شركة اليمامة للخدمات الصناعية المتقدمة عن توفر وظائف إدارية شاغرة بمسمى سكرتير / سكرتيرة، للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تقديم الدعم الإداري وتنظيم الوثائق والمراسلات بما يضمن كفاءة سير الأعمال والالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة وفقا للتفاصيل التالية.
وظائف المنطقة الشرقية للرجال والنساء
وننشر لكم من خلال موقع وظفني نت تفاصيل إعلان وظائف إدارية في المنطقة الشرقة وذلك ضمن وظائف في المنطقة الشرقية وفقا للشروط التالية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وتنظيم الوثائق الورقية والإلكترونية (مسح ضوئي – فهرسة – أرشفة – سجلات SAP).
- ترتيب المستندات بما يسهّل الاسترجاع مع تطبيق التحكم في الإصدارات وتتبع المستندات.
- توزيع الوثائق على الجهات الداخلية والخارجية وضمان وصولها للمعنيين.
- مراجعة المستندات للتأكد من الدقة والالتزام بالسياسات.
- إعداد وتحديث إجراءات ضبط الوثائق (Document Control).
- الالتزام بسياسات السفر والمصاريف.
- إدارة طلبات الإجازات وتحديث الأرصدة عبر نظام SAP.
- إدخال البيانات بدقة في نظام SAP (الفواتير وأوامر الشراء).
- تنسيق الاجتماعات، وجدولة المواعيد، وترتيب السفر عند الحاجة.
- إعداد وصياغة الرسائل الرسمية والمذكرات والبريد الإلكتروني.
- تقديم الدعم الإداري لمديري المشاريع والفِرق.
- الاستخدام الفعّال لأنظمة SAP وأنظمة إدارة الوثائق مع الحفاظ على السرية.
المهارات المطلوبة
- تنظيم عالٍ وإدارة ممتازة للوقت.
- دقة واهتمام كبير بالتفاصيل.
- مهارات تواصل قوية كتابيًا وشفهيًا.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.
- إجادة الحاسب والأنظمة الإدارية.
- التزام بالسرية والاحترافية.
الوصف الوظيفي
تتولى هذه الوظيفة إدارة وتنظيم الوثائق الورقية والإلكترونية، بما في ذلك المسح الضوئي، والفهرسة، والأرشفة، وحفظ السجلات المرتبطة بنظام SAP، كما تشمل المهام التأكد من الالتزام بسياسات السفر والمصاريف، وإدارة طلبات الإجازات وأرصدة الموظفين عبر نظام SAP، بالإضافة إلى إدخال البيانات بدقة مثل الفواتير وأوامر الشراء.
وظائف إدارية في السعودية
التقديم متاح من خلال منصة العمل لينكد ان عبر: تقدم للوظائف
وللحصول علي تبليغ بالوظائف الشاغرة فور الإعلان عنها تابعونا عبر:
وهنا نكون قد قدمنا لكم تفاصيل اعلان وظائف إدارية نساء للعمل في المنقة الشرقية، كما نتمنى التوفيق لكافة المتقدمين والباحثين عن عمل في السعودية.
كاتب لدى (موقع وظفني نت) المتخصص في نشر أحدث الوظائف الشاغرة داخل المملكة العربية السعودية ودول الخليج والمساهمة في تقديم معلومات موثوقة للباحثين عن العمل، مع متابعة مستمرة لإعلانات الجهات الحكومية والقطاع الخاص.