أعلنت الهيئة العامة للأوقاف عبر بوابة التوظيف الرسمية، عن وظائف الرياض للرجال والنساء لحملة الدبلوم فما فوق، حيثُ

أعلنت الهيئة عن توفر وظائف الرياض للعمل بمدينة الرياض للرجال والنساء وذلك وفقا للتفاصيل في الفقرة التالية.

وظائف الرياض 1443

ونعرض لكم عبر موقع وظفني السعودية اعلان وظائف لحملة الدبلوم فأعلي للعمل لدي الهيئة العامة للأوقاف بمسمي

سكرتير أول وفقا للتفاصيل والشروط التالية

الشروط العامة:

دبلوم السكرتارية التنفيذية أو ما يعادله في تخصص مشابه كحد ادنى.
4+ اجمالي الخبرة في نفس المجال كحد ادنى.
امتلاك المهارات الأساسية للحاسب الآلي (معالجة النصوص، والجداول المنشورة، والعروض التقديمية).
مهارات جيدة في الاتصال والتواصل مع الآخرين.
مهارات التخاطب مع الآخرين كتابةً وشفهياً (اللغة الإنجليزية واللغة العربية).
مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
التمتع بروح الفريق ومهارة التعليم السريع.
التمتع بالحماس والحيوية والدافعية.
القدرة على خلق علاقات عمل مفيدة مع زملاء العمل، والموظفين والأطراف الخارجية والعمل بشكل فعال داخل بيئة العمل المهني.

المهام الوظيفية:

كتابة المسودات والمذكرات والخطابات.
طباعة المراسلات والنماذج متى كان ضرورياً وذلك مثل الرسائل والمذكرات وغيرها.
إدارة الأصول الثابتة الموجودة بالإدارة والمعدات والأدوات المكتبية.
إعداد ملفات واتصالات لجنة الرقابة والاجتماعات.
تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وإخطار المشاركين وتأكيد مواعيد انعقاد الاجتماعات وزمنها.
حضور الاجتماعات، وإعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات.
الاستمرار في أداء نشاطات الإدارة ورفع التقارير الشهرية.
إدارة البريد الوارد والصادر والسجلات ذات الصلة.
المحافظة على سرية المعلومات وخصوصيتها.
تقديم الدعم اللازم، وأداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها.

المزايا للعمل:

تقدم الهيئة مزايا تنافسية تشمل تأمين صحي يغطي آباء الموظفين، وتعليم الأطفال وخصومات حصرية للموظفين + برامج

تدريبية وخطة نمو مهني وغيرها.