وظائف إدارية للرجال والنساء في الهيئة العامة للإحصاء
وظائف حكومية
أعلنت الهيئة العامة للإحصاء عن وظائف إدارية شاغرة للرجال والنساء للعمل بالقطاع الحكومي بمدينة الرياض لحملة البكالوريوس أو ما يعادله وذلك وفقًا لما تم نقله من موقع الهيئة الرسمي.
وظائف حكومية اليوم
ونعرض لكم من خلال موقع وظفني نت تفاصيل إعلان وظائف إدارية للعمل في الرياض بالهيئة العامة للإحصاء بمسمى وظيفي سكرتير تنفيذي وفقا للشروط التالية.
الشروط الوظيفية:
- خبرة تزيد عن سنتين في مجال الخدمات الإدارية.
- درجة البكالوريوس في اللغات والترجمة أو ما يعادلها مطلوبة.
المهام الوظيفية:
- تنفيذ الأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات بما يتماشى مع أفضل الممارسات.
- بناء علاقات عمل مع الجهات الداخلية ذات الصلة.
- جمع الملاحظات من الجهات الداخلية حول التحديات والاحتياجات الأخرى.
- المساهمة في إعداد تقارير تقدم العمل الموجهة إلى جميع الجهات ذات الصلة لإطلاعهم على سير العمل.
- الرد على المكالمات الواردة والصادرة، وتسجيل الرسائل، وتحويل المكالمات مع الالتزام بالمعايير المحددة.
- استقبال الضيوف نيابة عن المدير المباشر وفقًا للبروتوكولات المحددة، ومرافقتهم إلى الغرف المخصصة.
- ضمان توفر جميع مستلزمات المكتب والأدوات المكتبية للمدير المباشر والحفاظ على نظافة المكتب ومساحته باستمرار.
- تنظيم جداول مواعيد المدير المباشر، والتقويم الخاص بالأحداث، والخطة الأسبوعية، وإعداد متطلبات اللوجستيات مثل إعداد الغرفة، والأدوات المكتبية، ووسائل الراحة للاجتماعات.
- التأكد من توفر قاعات الاجتماعات وفقًا لجدول المدير المباشر وإدارة نظافتها وتنظيمها لضمان الرضا وتعزيز سمعة المدير المباشر المهنية.
- حضور اجتماعات الرئيس/مجلس الإدارة/اللجان وتقديم المعلومات والوثائق والبيانات المطلوبة للمناقشة خلال الاجتماع.
- إدارة المراسلات الورقية والإلكترونية الواردة والصادرة للمدير المباشر مع ضمان السرية والدقة في الوقت.
- إدارة ردود المدير المباشر على استفسارات محددة وفقًا للتوجيهات والتعليمات من خلال إعداد الرسائل والبريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات بدقة.
- متابعة الطلبات والإجراءات المطلوبة من المدير المباشر مع الجهات الداخلية والخارجية وضمان تنفيذها في الوقت المناسب.
- تحديث قاعدة البيانات بدقة بأسماء وأرقام الجهات الداخلية والخارجية لضمان تتبعها واستخدامها في المستقبل.
- تحديد قائمة باللجان الداخلية والخارجية وتوضيح أهداف هذه اللجان ومساهمة الهيئة العامة للإحصاء (GASTAT).
وللمزيد من الوظائف ابحث بقسم- وظائف الرياض
تقديم وظائف إدارية حكومية
ويمكنك التقديم للوظائف الان عبر الموقع الرسمي لينكد إن من خلال (رابط التقديم)
وللحصول علي تبليغ بالوظائف الشاغرة فور الإعلان عنها تابعونا عبر:
وهنا نكون قد قدمنا لكم تفاصيل اعلان وظائف إدارية للنساء للعمل في الهيئة العامة للإحصاء، كما نتمنى التوفيق لكافة المتقدمين والباحثين عن عمل في السعودية.
شارك