تفاصيل الوظيفة
أعلنت شركة كبري في جدة عن وظيفة مراقب وثائق ذي خبرة لإدارة والإشراف على نظام مراقبة الوثائق في الشركة، مع ضمان أن تكون جميع الوثائق دقيقة ومحدثة وموزعة بشكل صحيح.
مراقب وثائق
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة وصيانة نظام مراقبة الوثائق وقاعدة البيانات
تسجيل وتتبع ومراقبة الوثائق والمراسلات الواردة والصادرة
الحفاظ على ترقيم الوثائق المناسب، والتخزين، والتصنيف، والأرشفة
مراجعة اكتمال الوثائق وإجراء فحوصات الجودة
إعداد إرسالات الوثائق وضمان التوزيع المناسب
الحفاظ على السجلات الإلكترونية وإجراء النسخ الاحتياطي المنتظم
متابعة الوثائق المعلقة والتنسيق مع الإدارات
المتطلبات:
درجة البكالوريوس (يفضل في إدارة المشاريع)
خبرة تزيد عن 5 سنوات في مراقبة الوثائق في المجال التقني
خبرة في قسم إدارة المشاريع
خبرة مثبتة في مشاريع البنية التحتية واسعة النطاق والمشاريع الضخمة
معرفة قوية بنظم مراقبة الوثائق
إتقان برنامج MS Office
مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل
راتب 6000 ريال
يرجى ذكر مراقب الوثائق في سطر الموضوع
وظائف مشابهة
لمزيد من الوظائف تصفح:
