مسؤول شؤون الموظفين

تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة في والإشراف على تطبيق

سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة، وتحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين والتعامل مع شكاويهم

واستفساراتهم بمهنية وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال عمليات الموارد البشرية وعرضها

وحفظها.

الواجبات والمهام الرئيسية:

تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل

النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي. تطبيق

سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل

والإجازات المعتمدة ، تسجيل الموظفين الجدد لدى التأمينات الاجتماعية وتحديث بياناتهم والتعامل مع منصات

وزارة الموارد البشرية ومكتب العمل وإدارة العقود والملفات الرسمية، إعداد وتوثيق الإنذارات والعقوبات بناءً على

لائحة الشركة المعتمدة، إصدار قرارات التعيين، النقل، وإنهاء الخدمة بالتنسيق مع الإدارة، حفظ ملفات الموظفين

وتحديثها بانتظام، المساهمة في تطوير سياسات الموارد البشرية، الإلمام باستخدام برامج الحاسب الآلي، وخاصة

Microsoft Excel، في إعداد الجداول والتقارير وتحليل بيانات الموظفين ،معرفة عملية بأنظمة ERP المستخدمة

في إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية، التعامل المباشر مع الجهات الحكومية ذات العلاقة (مثل التأمينات،

مكتب العمل، الموارد البشرية)، وإنجاز المعاملات ومتابعتها بما يضمن امتثال الشركة للأنظمة.