مساعد إداري تنفيذي (9000 ريال)

تعلن شركة رائدة في قطاع الأغذية بمدينة الرياض من خلال موقع وظفني نت عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد إداري تنفيذي براتب يصل 9000 ريال، وذلك للعمل ضمن فريق احترافي يدعم الإدارة التنفيذية ويساهم في تحقيق أهداف الشركة وفقا للتفاصيل التالية.

وظيفة مساعد إداري تنفيذي في الرياض

المهام الوظيفية

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة التنفيذية.
إدارة جداول المواعيد والاجتماعات وتنسيقها.
إعداد وصياغة المراسلات والخطابات والتقارير والعروض التقديمية.
تنظيم وحفظ الوثائق والملفات بسرية ودقة.
متابعة تنفيذ قرارات الإدارة والتنسيق مع الإدارات المختلفة.
تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة.
تنسيق حجوزات السفر والإقامة والاجتماعات الخارجية عند الحاجة.
إعداد التقارير الدورية وجمع وتحليل البيانات.
متابعة العقود والاتفاقيات والوثائق الإدارية.
التنسيق مع العملاء والموردين والجهات الحكومية والخاصة.
متابعة احتياجات الإدارة التنفيذية والأعمال الإدارية اليومية.
المحافظة على سرية المعلومات والوثائق.
تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها المدير التنفيذي أو الإدارة العليا.

الشروط والمتطلبات

إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
إجادة التواصل باللغة العربية والإنجليزية.
القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
الاحترافية والدقة والمحافظة على سرية المعلومات.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.
مهارات قوية في التنسيق والمتابعة وحل المشكلات.

 المزايا

فرص للتطوير والترقي الوظيفي.
العمل في شركة رائدة بقطاع الأغذية.
بيئة عمل احترافية ومحفزة.
إمكانية بناء مسار مهني متميز.

إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني مع كتابة “مساعد إداري تنفيذي” في عنوان الرسالة.