مساعد إداري (5500 ريال)

تعلن إحدى الشركات في مدينة جدة عن توفر 10 شواغر وظيفية بمسمى مساعد إداري، للعمل بدوام كامل ضمن بيئة عمل احترافية توفر فرصًا للاستقرار والتطوير الوظيفي.

وظائف مساعد إداري في مكة براتب 5,500 ريال للرجال والنساء

المهام الوظيفية

متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
تنظيم البريد الورقي والإلكتروني والرد على المراسلات وفق التوجيهات.
إعداد وطباعة المستندات والتقارير الإدارية.
استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات.
تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات الإدارية بطريقة احترافية.
تنسيق وتنظيم الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
المساهمة في تنظيم سير العمل اليومي داخل الإدارة.

المتطلبات

دبلوم لمدة سنة بعد الثانوية في:
إدارة الأعمال.
إدارة العمليات.
الإدارة.
أو أي تخصص ذي صلة.
مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
مهارات تنظيم وتواصل وإدارة الوقت.
القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.