سكرتيرة تنفيذية للنساء

تعلن جهة تعمل في قطاع الترفيه عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتيرة تنفيذية وتمثيل إداري، للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في دعم الإدارة العليا وتنظيم الأعمال التنفيذية والفعاليات الرسمية، مع تمثيل الشركة بصورة احترافية أمام الزوار والجهات المختلفة.

مطلوب سكرتيرة تنفيذية وتمثيل إداري

تتولى السكرتيرة التنفيذية إدارة وتنظيم مكتب المدير التنفيذي، وتنسيق الاجتماعات والارتباطات، وإعداد المراسلات والتقارير، إلى جانب متابعة الأعمال والقرارات التنفيذية وتنظيم استقبال كبار الزوار والفعاليات الرسمية وفق أعلى معايير الاحترافية والبروتوكول.

 المهام والمسؤوليات

إدارة وتنظيم مكتب المدير التنفيذي وترتيب الأولويات.
تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
إعداد الخطابات والمراسلات والتقارير التنفيذية.
إدارة الاتصالات والمراسلات مع الجهات الرسمية والخارجية.
حفظ وتنظيم الملفات والوثائق السرية وفق معايير السرية والحوكمة.
متابعة الأعمال التشغيلية والتنسيق بين الإدارة والفروع.
استقبال الزوار وكبار الشخصيات وتقديم تجربة احترافية.
تنظيم وتنفيذ بروتوكولات الاستقبال والضيافة.
تنسيق الاجتماعات والفعاليات الرسمية ومتابعة تفاصيلها التشغيلية.
إعداد العروض التقديمية باستخدام PowerPoint.
إعداد التقارير ولوحات المعلومات ومتابعة مؤشرات الأداء.
متابعة تنفيذ المهام والقرارات ورفع الملخصات الدورية للإدارة.

 المؤهلات والمتطلبات

دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو العلاقات العامة أو السكرتارية التنفيذية.
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو البروتوكول أو إدارة المكاتب.
مهارات عالية في اللباقة والإتيكيت والتمثيل الإداري.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة PowerPoint وExcel.
مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
القدرة على العمل تحت الضغط ومتابعة عدة مهام في الوقت نفسه.
تُعد الخبرة في قطاع الترفيه أو التجزئة ميزة إضافية.

إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني مع كتابة “سكرتيرة تنفيذية” في عنوان الرسالة.