سكرتيرة

تعلن جهة خاصة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتيرة للعمل بدوام كامل في مدينة الطائف برواتب تنافسية، ضمن فرصة مناسبة للباحثات عن عمل في المجال الإداري والتنظيمي.

مطلوب سكرتيرة في الطائف

تتولى السكرتيرة تقديم الدعم الإداري والتنظيمي، وتنظيم المواعيد والمراسلات، ومتابعة الأعمال اليومية بما يساعد على سير العمل بكفاءة وانتظام.

 المهام والمسؤوليات

تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات.
استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهة المختصة.
إعداد وتنظيم المراسلات والخطابات الإدارية.
حفظ وترتيب الملفات والمستندات وتحديثها.
متابعة المعاملات والأعمال الإدارية اليومية.
إدخال البيانات وتحديث السجلات عند الحاجة.
إعداد التقارير والمستندات الإدارية البسيطة.
التنسيق بين الإدارة والموظفين ومتابعة المهام المطلوبة.
المحافظة على سرية المعلومات والوثائق.
استخدام برامج الحاسب والأدوات المكتبية لإنجاز المهام.

 المهارات المطلوبة

التنظيم وإدارة الوقت.
مهارات تواصل ولباقة في التعامل.
الدقة والانتباه للتفاصيل.
القدرة على ترتيب الأولويات والعمل تحت ضغط.
إجادة استخدام الحاسب وبرامج Microsoft Office.
الالتزام والسرية المهنية.