سكرتيرة

تعلن شركة متخصصة في مجال العقارات بمدينة الرياض عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتيرة للعمل بدوام كامل في مقر الشركة بحي النرجس، ضمن بيئة عمل تهتم بتنظيم الأعمال الإدارية ومتابعة العمليات اليومية المرتبطة بالنشاط العقاري.

وظائف الرياض للنساء | مطلوب سكرتيرة في شركة عقارات براتب تنافسي

تعد السكرتيرة حلقة وصل مهمة في تنظيم الأعمال اليومية داخل الشركة، حيث تساهم في تنسيق المواعيد والمراسلات والاتصالات، وترتيب الملفات والوثائق، ومتابعة المهام الإدارية بما يساعد على سير العمل بكفاءة.

المهام والمسؤوليات المتوقعة

تشمل طبيعة العمل:

تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات.
استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهة المختصة.
إعداد وتنظيم المراسلات والوثائق الإدارية.
حفظ وترتيب الملفات والبيانات بطريقة منظمة.
متابعة الأعمال والمهام الإدارية اليومية.
التنسيق بين الإدارة والعملاء والأطراف ذات العلاقة.
المساعدة في تجهيز المستندات الخاصة بالعمليات العقارية.
المحافظة على سرية المعلومات والبيانات.
دعم فريق العمل في تنفيذ المهام المكتبية اليومية.

المهارات المطلوبة

يفضل توفر المهارات التالية في المتقدمة:

مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
اللباقة وحسن التعامل مع العملاء والزملاء.
القدرة على التواصل الفعال.
الدقة والانتباه للتفاصيل.
القدرة على استخدام برامج الحاسب والأدوات المكتبية.
تحمل ضغط العمل والقدرة على ترتيب الأولويات.
الالتزام بالمواعيد والتعليمات.
مظهر مهني وأسلوب مناسب لبيئة العمل العقارية.