مسؤول مشتريات

تعلن إحدى الشركات عن توفر فرصة وظيفية بمسمى مسؤول مشتريات (Procurement Officer) للعمل في مدينة الدمام، وتستهدف الوظيفة أصحاب الخبرة العملية في مجال المشتريات والتوريد، ويفضل من لديهم خبرة في بيئات التصنيع والأنابيب أو النفط والغاز أو الصناعات الثقيلة.

وظيفة مسؤول مشتريات في الدمام

يتولى مسؤول المشتريات إدارة ومتابعة عمليات شراء المواد والمعدات والاحتياجات التشغيلية، بدءًا من البحث عن الموردين وتقييمهم والتفاوض معهم، وصولًا إلى إصدار ومتابعة أوامر الشراء والتأكد من توفير المواد المطلوبة وفق المواصفات والجداول الزمنية المحددة.

المهام والمسؤوليات

تشمل أبرز مهام مسؤول المشتريات:

إدارة عمليات شراء المواد والاحتياجات التشغيلية للشركة.
البحث عن الموردين وتحديد المصادر المناسبة للمواد والمعدات.
تقييم الموردين ومتابعة عروض الأسعار والمفاوضات.
التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الشروط والأسعار.
إصدار ومتابعة أوامر الشراء والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد.
متابعة عمليات التوريد والتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة.
مراجعة المواصفات الفنية للمواد الخام وقطع الغيار والمعدات الصناعية.
متابعة إجراءات الاستيراد والشحن والتخليص الجمركي.
التعامل مع شروط التجارة الدولية Incoterms.
متابعة الالتزام بالأنظمة والإجراءات المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
استخدام أنظمة ERP في إدارة عمليات المشتريات.
إعداد ومتابعة تقارير المشتريات وتحليل البيانات باستخدام Excel.
التعاون مع الإدارات الفنية والتشغيلية لتحديد الاحتياجات والمواصفات.
المساهمة في تحسين إجراءات المشتريات ورفع كفاءة سلسلة التوريد.
الالتزام بسياسات الجودة وإجراءات المشتريات المعتمدة.

شروط ومتطلبات التقديم

يشترط توفر المتطلبات التالية في المتقدم:

درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو تخصص ذي صلة.
خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في المشتريات أو التوريد.
يفضل وجود خبرة في تصنيع الأنابيب أو قطاع النفط والغاز أو الصناعات الثقيلة.
معرفة قوية بمصادر الموردين والتفاوض وإدارة أوامر الشراء.
القدرة على فهم المواصفات الفنية للمواد الخام وقطع الغيار والمعدات الصناعية.
معرفة بإجراءات الاستيراد وشروط التجارة الدولية Incoterms.
معرفة بإجراءات الجمارك في المملكة العربية السعودية.
خبرة عملية في أنظمة ERP.
إجادة متقدمة لبرنامج Microsoft Excel.
يفضل الإلمام بمتطلبات المشتريات وفق معايير ISO 9001 / API Q1.

المهارات المطلوبة

مهارات قوية في التفاوض وإدارة الموردين.
القدرة على تحليل عروض الأسعار واختيار الموردين المناسبين.
مهارات تنظيم ومتابعة ممتازة.
القدرة على قراءة وفهم المواصفات الفنية.
إجادة التعامل مع أنظمة ERP وExcel.
مهارات التواصل والتنسيق مع الإدارات والموردين.
القدرة على العمل ضمن بيئة تصنيع سريعة ومتعددة المهام.