أعلنت وزارة الاقتصاد والتخطيط عبر موقع التوظيف الرسمي عن وظائف حكومية حيث أعلنت الشركة عن فرص وظيفية إدارية شاغرة، بمقر الوزارة بمدينة الرياض للرجال والنساء وذلك وفقا للتفاصيل التالية.

وظائف إدارية حكومية

نعرض لكم عبر موقع وظفني نت تفاصيل اعلان وظائف حكومية شاغرة للعمل لدي وزارة الاقتصاد والتخطيط بمسمي مساعد إداري ومنسق أول وفقا للتفاصيل والشروط التالية:

الشروط للتوظيف:

حاصل على درجة البكالوريوس في مجالات الإدارة مع خبرة تصل إلى 5 سنوات.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
معرفة واسعة في أنظمة إدارة قواعد البيانات.
القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت، وضمان الامتثال للمواعيد النهائية في بيئة عمل متسارعة.
مهارات اتصال ممتازة، سواء كانت شفوية أو كتابية، مع القدرة على التفاعل بمهنية مع أفراد مختلفي المستويات.
إتقان إدارة الوقت وتوزيع الموارد بفعالية لتحقيق أهداف المشروع بكفاءة عالية.

المهام الوظيفية:

تقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا أو المديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات والتعامل مع المراسلات.
تنسيق وإدارة المشاريع، بما في ذلك تتبع المواعيد النهائية والتواصل مع أعضاء الفريق وإعداد التقارير وضمان بقاء المشاريع في الجدول الزمني المحدد.
الإشراف على عمليات المكتب، بما في ذلك الحفاظ على المستلزمات والمعدات والمرافق، والتعامل مع الترتيبات اللوجستية للاجتماعات أو الفعاليات.
الحفاظ على قواعد البيانات وقوائم جهات الاتصال وأنظمة الأرشفة وتحديثها، مع ضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.
المساعدة في تنظيم الأحداث والمؤتمرات أو الندوات، والتعامل مع الجوانب اللوجستية، وتنسيق الموردين، وإدارة تسجيلات الحضور.
صياغة المستندات والعروض التقديمية والتقارير وتحريرها وتنسيقها، مع ضمان استيفائها لمعايير المؤسسة والمواعيد النهائية.
ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات واللوائح التنظيمية، لا سيما فيما يتعلق بالسرية وحماية البيانات.
تقديم الدعم لأعضاء الطاقم الإداري الآخرين، وتفويض المهام حسب الضرورة وتعزيز بيئة عمل تعاونية.

ويمكنك تصفح المزيد من الوظائف عبر قسم- وظائف إدارية حكومية