منسق مشاريع

دعم إدارة المشاريع من خلال تنسيق الأعمال والأنشطة اليومية للمشاريع، ومتابعة تنفيذ الخطط والجداول

الزمنية، وضمان تدفق المعلومات بين فرق العمل وأصحاب المصلحة، بما يسهم في تحقيق أهداف المشاريع

بكفاءة وفعالية.

الواجبات والمهام الرئيسية:

التنسيق بين فرق العمل والإدارات المختلفة لضمان سير أعمال المشاريع وفق الخطط المعتمدة

متابعة الجداول الزمنية وخطط العمل وتحديثها بشكل دوري.

إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات ومتابعة تنفيذها.

متابعة المهام والإجراءات المفتوحة والتأكد من إغلاقها ضمن المدد المحددة.

إعداد التقارير الدورية الخاصة بحالة المشاريع ورفعها للإدارة.

تنظيم وحفظ وثائق ومستندات المشاريع وفق الأنظمة المعتمدة.

التنسيق مع العملاء والموردين والاستشاريين فيما يتعلق بالاجتماعات والمتطلبات التشغيلية.

متابعة طلبات الموارد والتجهيزات اللازمة للمشاريع.

دعم مدير المشروع في إعداد الخطط والعروض والتقارير.

متابعة المخاطر والمعوقات ورفعها إلى مدير المشروع عند الحاجة.

المساهمة في تحسين إجراءات العمل الخاصة بإدارة المشاريع.

التأكد من تحديث قواعد البيانات وسجلات المشاريع بشكل مستمر.