مساعد إداري

تعلن شركة اليمامة للأعمال التجارية والمقاولات  عن توفر وظيفة مساعد إداري، وذلك للقيام بـ متابعة تنفيذ

القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم البريد والمواعيد والاجتماعات وتدوين محاضرها،

وإنجاز أعمال الطباعة والأرشافة وحفظ الملفات والرد على الاتصالات واستفسارات العمل، بما يحقق أهداف

المنشأة ويضمن الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

المهام الوظيفية:

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات ذات الصلة.

فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، ومتابعة البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.

إنجاز أعمال الطباعة، والرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات، وتنظيم وتصنيف الملفات والمعاملات الإدارية.

حفظ المعاملات والوثائق بأسلوب آمن ومنظم يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.

تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها وتدوين وتوثيق

المحاضر وطباعتها وتوزيعها على المشاركين.

تفاصيل اخري:

الخبرة المطلوبة: 2سنه

المؤهل المطلوب: بكالوريوس في أحد التخصصات التالية (يمكن التقديم لغير حملة هذه التخصصات):

إدارة الأعمال

الإدارة المكتبية

السكرتارية التنفيذية

فترة العمل: دوام كامل