مساعد إداري

تعلن  شركة إن إي إس جلوبال العربية المحدودة عن توفر وظيفة مساعد إداري، وذلك للقيام بمتابعة تنفيذ

القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز

المعاملات والأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم الاجتماعات وإعداد محاضرها

وتوثيقها، بما يحقق أهداف الشركة ويضمن الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

المهام الوظيفية:

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.

فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الموظفين والجهات المعنية.

متابعة البريد الإلكتروني وفتحه والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.

إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.

تنظيم الملفات الإدارية الخاصة وحفظ المعاملات والمستندات بطريقة تسهل الرجوع إليها.

العناية بالملفات والسجلات الإدارية وتصنيفها وأرشفتها وفق الأساليب المعتمدة.

تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.

المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.

طباعة محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر وتوزيعها على الأطراف المشاركة.

متابعة الأعمال الإدارية اليومية والمساهمة في تسهيل سير العمل داخل الوحدة التنظيمية.