سكرتيره تنفيذية

تعلن  شركة مبيت بلس العقارية عن توفر وظيفة سكرتير تنفيذي، وذلك للقيام بتنظيم مواعيد المدير وإعداد

المذكرات والمراسلات الإدارية، وحضور الاجتماعات وتحرير محاضرها، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل

وحفظ الوثائق والملفات، بما يحقق أهداف الشركة ويضمن الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

المهام الوظيفية:

تنظيم مواعيد المدير وتذكيره بها ومتابعة جدول أعماله.

التعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات إلى المدير.

إعداد المذكرات الدورية المتعلقة بأعمال الوحدات التنظيمية الداخلية.

إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، وعرضها على المدير للتوقيع وتوزيعها.

حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.

حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير وتنظيمها.

إعداد تقارير العمل وتقديمها وتوثيقها وحفظها.

تفاصيل اخري:

الخبرة المطلوبة: سنتان.

المؤهل المطلوب: درجة البكالوريوس، مع إمكانية التقديم لغير حملة التخصصات التالية:

الموارد البشرية.

إدارة الأعمال.

نظم المعلومات الإدارية.

التسويق.

السكرتارية التنفيذية.

أيام العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع